Menu
VEDTÆGTER FOR FORENINGEN
SOLBJERG IDRÆTSCENTER
Vedtægter pr. 12. september 2023
1 Navn
Stk. 1. Foreningens navn er “Solbjerg Idrætscenter”, herefter benævnt foreningen. Foreningen er stiftet 20. juni 2023, og stiftelsen har retsvirkning fra samme dato.
2 Hjemsted
Stk. 1. Solbjerg Idrætscenter har hjemsted i Solbjerg, Aarhus Kommune.
3 Formål
Stk. 1. Solbjerg Idrætscenter registreres som en forening.
Stk. 2. Foreningen lejer vederlagsfrit af Aarhus Kommune et areal, med henblik på at opføre et idrætscenter på grunden. Foreningens formål er at udvikle, opføre, drive og vedligeholde Solbjerg Idrætscenter, som skal fungere som samlingssted for borgere, foreninger og institutioner i 8355 Solbjerg. Solbjerg Idrætscenter skal via idrætslige og sociale aktiviteter fungere på tværs af køn, alder og interesse.
Stk. 3. Foreningen fastsætter årligt priser for foreningers / organisationers leje / booking af centret, samt markedsprisen ved leje / booking af øvrige. Leje / booking foretages efter følgende principper:
Stk. 3.1. Solbjerg IF har fortrinsret til at booke faste aktivitetstimer i idrætscenteret.
Stk. 3.2. Alle øvrige timer kan, efter gældende takster, bookes af øvrige foreninger, organisationer mm.
Stk. 4. Driftsoverskud i Solbjerg Idrætscenter skal anvendes til udvikling og vedligeholdelse af faciliteterne.
Stk. 5. Driftsoverskud kan i øvrigt anvendes til at fremme idrætslige og sociale aktiviteter.
4 Kapital & Hæftelse
Stk. 1. Kapital til Solbjerg Idrætscenter fremskaffes via indskud af midler og aktiver fra Aarhus Kommune, virksomheder, institutioner, foreninger, enkeltpersoner, fonde m.fl. Egenkapitalen udgør friværdien i foreningens faste ejendom og øvrige aktiver.
Stk. 2. Lån kan optages efter godkendelse af bestyrelsen. Der kan dog ikke optages lån i friværdien i bygningen uden godkendelse fra Aarhus Kommune. Der henvises i øvrigt til areallejeaftale / grundlejeaftale mellem Aarhus kommune og foreningen.
Stk. 3. For de forpligtelser, der påhviler foreningen, hæftes alene med den til enhver tid værende formue i foreningen.
Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende bestyrelsesmedlem som forsætligt eller uagtsomt. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.
5 Kapitalanbringelse
Stk. 1. Det er bestyrelsens ansvar, at foreningens aktiver til enhver tid er anbragt på forsvarlig og betryggende vis under hensyntagen til såvel sikkerhed, som til muligheden for at kunne opnå et tilfredsstillende afkast.
Stk. 2. Kontant kapital anbringes i et dansk pengeinstitut, dog er en evt. mindre kassebeholdning på max. kr. 5.000 undtaget.
6 Medlemsforhold
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver forening, virksomhed og institution med virkeområde i 8355 Solbjerg, der gennem skriftligt tilsagn og støtte bakker op om foreningen.
Stk. 2. Personligt medlemskab kan tegnes, når medlemmet gennem skriftligt tilsagn og støtte bakker op om foreningen.
Stk. 3. Alle medlemmer skal inden optagelse vedkende sig nærværende vedtægter, og godkendes af bestyrelsen i foreningen.
Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Et ekskluderet medlem har ret til at anke sagen for den førstkommende ordinære generalforsamling, der træffer den endelige beslutning.
Stk. 5. Såfremt den ordinære generalforsamling ikke er umiddelbart forestående, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt det ekskluderede medlem ønsker sagen anket.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent.
7 Stemmerettigheder
Stk. 1. Medlemmer jf. § 6, stk. 1, der gør brug af Solbjerg Idrætscenters udlejningsfaciliteter i mindst 3 timer ugentlig, og i mindst 20 uger årligt, kan udpege op til 2 stemmeberettigede repræsentanter med ret til hver 1 stemme.
Stk. 2. Medlemmer jf. § 6, stk. 1 der ikke opfylder § 7, stk. 1, kan udpege 1 stemmeberettiget repræsentanter.
Stk. 3. Personlige medlemskaber jf. $ 6, stk. 2 er ikke stemmeberettigede.
8 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er Solbjerg Idrætscenters øverste myndighed.
Stk. 2. Den lovligt varslede generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte.
Stk. 3. Til generalforsamlingen har kun medlemmer stemmeret ved personligt fremmøde.
Stk. 4. Valgbar for bestyrelsen og som suppleanter er alle myndige personer over 18 år med bopæl i Danmark.
Stk. 5. Indkaldelse til generalforsamling sker ved bekendtgørelse med mindst 4 ugers varsel i pr. mail, hjemmeside eller offentligt tilgængeligt medie.
Stk. 6. Der er ordinær generalforsamling hvert år i første kvartal jf. kalenderåret.
Dagsorden skal omfatte:
Stk. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan ske skriftligt hvis dirigenten eller mindst 3 medlemmer ønsker det.
Stk. 8. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være givet skriftligt til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 9. Afstemninger afgøres ved et simpelt flertal. Dog afgøres vedtægtsændringer med 2/3 stemmers flertal, samt respekt for § 8 stk. 10.
Stk. 10. Vedtægtsændringer skal skriftligt fremføres og godkendes af Aarhus Kommune, før ændringer kan træde i kraft.
9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Solbjerg Idrætscenter skal holde ekstraordinær generalforsamling, når et flertal af bestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 2/3 af medlemmerne ved underskriftsindsamling ønsker at behandle et konkret oplyst emne.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 4 ugers varsel og med afholdelse senest 8 uger efter modtagelse af anmodning jf. § 9 stk. 1.
10 Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 personer; heraf 4 bestyrelsesmedlemmer valgt på den årlige generalforsamling, samt 1 medlem udpeget af Solbjerg Idrætsforening. Solbjerg Idrætsforening skal give en skriftlig fuldmagt til det medlem, som foreningen har udpeget til bestyrelsen.
Der kan vælges 1-2 suppleanter til bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det førstkommende bestyrelsesmøde, med minimum en formand, næstformand og kasserer.
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på 2 år ad gangen; max. 2 personer er på valg, hvoraf formand og kasserer kan ikke forlade bestyrelsen samtidig. Det af Solbjerg IF udpegede medlem vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 4. Hvis Solbjerg Idrætsforening ikke stiller med en kandidat til bestyrelsen, skal mandatet midlertidigt nedlægges. Hvis det er tilfældet, skal generalforsamlingen vælge bestyrelsesmedlemmer, så bestyrelsen bliver fuldtallig. Det er underordnet om disse kandidater har tilknytning til Solbjerg Idrætsforening.
På næstkommende generalforsamling kan Solbjerg IF igen udpege et mandat og det opsupplerede bestyrelsesmedlem kan opstilles som ordinært medlem.
Stk. 5. Bestyrelsen vil ved formandens afgang i utide konstituere sig selv.
Stk. 6. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser vedrørende udførelsen af sit hverv.
Stk. 7. Det påhviler den siddende bestyrelse at tegne behørig bestyrelsesansvarsforsikring i forhold til Solbjerg Idrætscenter.
Stk. 8. Bestyrelsens beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal. Formandens stemme er afgørende ved stemmelighed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede.
Stk. 9. Bestyrelsen udarbejder referat fra bestyrelsesmøderne, som godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 10. Bestyrelsen modtager ikke honorar for arbejdet i bestyrelsen.
Stk. 11. Suppleanter til bestyrelsesmedlemmer vælges for en etårig periode, og kan deltage i bestyrelsesmøder som observatører uden stemmeret.
11 Driftsledelse
Stk. 1. Bestyrelsen har det overordnede og økonomiske ansvar for Solbjerg Idrætscenter. Den ansætter og afskediger det nødvendige personale.
Stk. 2. Bestyrelsen sikrer udarbejdelse og opdatering af regelsæt for Solbjerg Idrætscenters daglige drift og benyttelse.
Stk. 3. Det påhviler bestyrelsen at tegne enhver relevant forsikring på behørig vis ift. risiko og dækning.
12 Regnskab
Stk. 1. Foreningens regnskab følger kalenderåret (1. januar – 31. december).
Stk. 2. Bestyrelsen sikrer udarbejdelse af budget for kommende år samt årsrapport med årsregnskab for det forgangne år.
Stk. 3. Årsrapporten skal opstilles på overskuelig måde i overensstemmelse med gældende lovgivning, og skal give et retvisende billede af foreningens økonomiske stilling, årsresultatet samt aktiver og passiver.
Stk. 4. Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der er valgt på generalforsamlingen for en etårig periode.
Stk. 5. Årsregnskab skal afleveres senest ultimo januar til revisorer, som senest 28. februar afleverer det til bestyrelsen i revideret og underskrevet tilstand.
Stk. 6. Hele bestyrelsen gennemgår og underskriver regnskabet før generalforsamlingen.
13 Tegningsforhold
Stk. 1. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et andet medlem eller af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Væsentlige dispositioner med forpligtelser på beløb samlet over 30.000 kr. inkl. moms skal godkendes af bestyrelsen ved stemmeflertal.
Stk. 3. Enhver anden likvid transaktion skal godkendes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
Stk. 4. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, samt lånoptagelse, skal godkendes af den samlede bestyrelse.
14 Bemyndigelse
Stk. 1. Køb og salg samt pantsætning af fast ejendom kan kun ske med samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift og godkendelse fra Aarhus Kommune.
Stk. 2. Bestyrelsen skal agere ift. gældende lovgivning og varetage god forretningsskik.
15 Opløsning/likvidation af foreningen
Stk. 1. Ophør kræver, at 3/4 af de fremmødte stemmer for, på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med 3 ugers mellemrum.
Stk. 2. Den generalforsamling, der endeligt vedtager Solbjerg Idrætscenters ophør, skal udpege et likvidationsudvalg, hvori Aarhus Kommune kan være repræsenteret. Udvalget skal realisere Solbjerg Idrætscenters aktiver og afvikle foreningens forpligtelser. Aarhus Kommune skal godkende udvalgets dispositioner.
Stk. 3. Såfremt Solbjerg Idrætscenter skal ophøre, skal et eventuelt overskud overføres til Solbjerg Idrætsforening.
Stk. 4. Såfremt Solbjerg Idrætsforening ikke eksisterer eller ikke opfylder sit formål, udloddes overskuddet til foreninger med idrætslige eller øvrige aktiviteter i lokalområdet.